Recupere o controle da sua organização
O Otask não é apenas um software de agenda. É a ferramenta que devolve o tempo e a paz de espírito para quem lidera grandes comunidades.
Confiança de quem busca excelência
ADVEC SOROCABAO Peso da Desorganização
Você já sentiu que está perdendo o controle?
O peito aperta quando o telefone toca com mais uma reclamação de evento conflitante. O estresse de não saber se a sala está realmente livre ou se a equipe de som foi avisada consome sua energia vital.
- A Ansiedade do Conflito
- Aquele medo constante de dois eventos acontecerem no mesmo lugar, gerando situações constrangedoras e quebras de expectativa.
- O Vazio do Engajamento
- Voluntários frustrados porque as informações mudam o tempo todo. Quando a comunicação falha, o engajamento morre.
- A Exaustão da Liderança
- Líderes que deveriam estar focados em pessoas, mas passam 80% do tempo resolvendo problemas de logística e planilhas.
Respire Fundo. A Transformação Começou.
"Desde que implementamos o Otask, a secretaria alcançou um novo nível de fluidez. O processo é claro, a organização é natural e agora temos total previsibilidade em cada etapa."
O Otask devolve a você o que há de mais precioso: **tempo e paz**. Quando a plataforma cuida dos detalhes, você pode voltar a focar no propósito e no crescimento da sua comunidade.
Mais de 500 eventos gerenciados com zero conflitos.
Sua secretária nunca dorme.
Atendimento 24/7
Responda dúvidas sobre horários e locais instantaneamente, a qualquer hora do dia.
Zero Burocracia
Sincronização automática com a agenda oficial sem necessidade de intervenção manual.
Agendamento Inteligente
A IA verifica conflitos em tempo real e sugere as melhores opções de salas disponíveis.
Poder Tecnológico
Tudo o que você precisa em um só lugar
- Gestão de Espaços
- Controle inteligente de salas, auditórios e áreas comuns com regras de antecedência.
- Eventos Recorrentes
- Crie programações semanais ou mensais com um clique, com suporte a exceções inteligentes.
- Solicitação de Serviços
- Vincule necessidades de som, mídia e limpeza diretamente ao evento.
- IA Integrada
- Assistente virtual que entende sua agenda e ajuda na tomada de decisão rápida.
- Histórico de Auditoria
- Saiba exatamente quem criou, alterou ou cancelou qualquer registro.
- Log de Alterações
- Relatórios automáticos do que mudou na agenda para manter todos alinhados.
- Múltiplos Departamentos
- Gestão granular por áreas, cada uma com seus responsáveis e permissões.
- Notificações WhatsApp
- Integração direta para avisos urgentes e confirmações de agenda.
Pronto para levar sua instituição ao próximo nível?
Junte-se à ADVEC Sorocaba e outras instituições que já transformaram seu dia a dia com o Otask.